Een oefenfirma is de schaduwfirma van een echt bedrijf. In de oefenfirma worden gelijkaardige documenten en procedures gebruikt. Door de oefenfirma worden geen producten geleverd, wordt er niet met echt geld betaald.

De oefenfirma is aangesloten bij EUROPEN-PEN International, een wereldwijd netwerk van oefenfirma's. De oefenfirma handelt met de andere oefenfirma's en met de werknemers van die oefenfirma's. De documentenstroom is echt. Administratie en communicatie zijn de sleutelwoorden binnen de oefenfirma.